Die BAUVERBÄNDE NRW e. V. sind ein Arbeitgeberverband, technischer Verband und Wirtschaftsverband des nordrhein-westfälischen Baugewerbes; wir vertreten die Interessen von mehr als 4.100 mittelständischen Bauunternehmen.

Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine

Bürofachkraft (m/w/d) mit den Schwerpunkten Sekretariat und Office-Management

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz, Schriftverkehr
• Büroorganisation und Terminmanagement
• Pflege von Datenbanken
• Erstellen von Projektunterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen
• Protokollführung bei Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Ihr Profil:

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes Vollzeit- oder Teilzeit-Arbeitsverhältnis.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und
• Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz.
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Ein kollegiales Team und ein gutes Betriebsklima.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an unsere Hauptgeschäftsführung unter loer@bauverbaende.nrw.

Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem pdf-Dokument zusammen.